PROPOSAL PAKET MEETING
Disusun dalam rangka menempuh ujian akhir semester
Mata Kuliah Manajemen MICE
Oleh:
Titin Nuryanti
13.51.0891
PROGRAM S1 MANAJEMEN PARIWISATA
STIEPARISEMARANG
2014/2015
PENDAHULUAN
Kegiatan Meeting merupakan salah satu kegitan MICE yang paling banyak di butuhkan, oleh karena itu saya menawarkan jasa Meeting kepada Bapak/Ibu, Meeting dapat di laksanakan di Hotel Novotel Semarang
Banyak organisasi yang menghabiskan waktu dan tenaga dengan pemesanan meeting room beserta perlengkapannya, booking hotel untuk group / rombongan, dan berbagai fasilitas pendukung kegiatan lainnya.
Hingga saat ini, berbagai kegiatan meeting / rapat / konfrensi di hotel (apalagi kegiatan di luar kota) masih memerlukan proses konvensional. Kita harus menguras tenaga, pikiran dan sumber daya untuk mencari hotel, melakukan banyak panggilan telpon dan email sebelum akhirnya bisa mendapatkan hotel yang tepat dan lengkap dengan berbagai fasilitas meeting serta layanan penunjang acara lainnya dengan harga terbaik.
TUJUAN
Tujuan dari proposal ini adalh untuk memudahkan Bapak/Ibu yang ingin meyelenggarakan kegiatan Meeting
OVERVIW PROGRAM
Dilengkapi dengan satu ballroom serta 5 meeting room, apapun acara anda; ulang tahun, perkawinan, pameran, seminar ataupun rapat regular, kami jamin akan berhasil dengan staf kami yang terampil dan terlatih.
• Paket yang tersedia
• Paket meeting satu hari
• Paket meeting setengah hari
• Perkawinan : China, tradisional, barat
• Pesta bertema : pernikahan, ulang tahun dan sebagainya
TEMPAT PEAKSANAAN
Hotel Novotel Semaarang
Terletak di lokasi strategis dan dekat dengan pemerintahan kota Semarang. Novotel Semarang mempunyai 172 kamar yang modern dan nyaman termaduk kamar eksekutif dan suites, yang semuanya dilengkapi dengan jaringan internet gratis yang bisa digunakan oleh tamu.
Meeting room kami dilengkapi dengan peralatan meeting yang lengkap dan modern serta didesign sedemikian rupa sehingga akan memenuhi harapan anda, termasuk dilengkapi juga dengan jaringan WiFI.
MEETING FACILITIES
Standard Facilities
• Sound system
• Memo pad & pencil
• OHP and Screen
• Flip Chart
• White Board & marker
• Laser Pointer
• Ice water and candies.
Additional Facilities
• TV 29”
• Video or VCD
• PC & Printer
• LCD
• Screen
• Entertainment
• MC
• Additional sound system
• Standard backdrop
• Slide Proyektor
Size of Meeting Rooms
Name of the room Size ( m ) M2
Merapi 34 x 10,6 360
Merapi I 17 x 10,6 180
Merapi II 17 x 10,6 180
Merapi Lobby 19 x 8 152
Lawu 12,8 x 6,1 78
Merbabu I 13 x 8 104
Merbabu II 13 x 6 78
Merbabu 13 x 14 182
Meeting Room Capacity
Name of the room Theater Classroom U - Shape Round Table Board Room Cocktail Party
Merapi 500 250 150 250 150 700
Merapi I 160 125 60 125 70 300
Merapi II 160 125 60 125 70 300
Lawu 60 40 25 30 30 70
Merbabu I 80 50 30 50 40 90
Merbabu II 60 40 25 40 30 70
Merbabu 160 80 40 80 60 180
EXECUTIVE WHOLE DAY PACKAGE
Including: 3x coffee break, 1x lunch, 1x dinner
FULL DAY PACKAGE
Including: 2x coffee break, 1x lunch or 1x dinner
HALF DAY PACKAGE
Including: 1x coffee break, 1x lunch or 1x dinner
SPECIAL MEETING PACKAGE
Including: 1x lunch or 1x dinner
TARGET PESERTA
1. Organisasi Umum
2. Insatnsi Pemerintah
3. Perusahaan – Perusahaan
4. Umum
KONTRIBUSI BIAYA
MEALS ONLY
COFFEE BREAK 40.000 50.000 60.000
LUNCH 90.000 100.000 110.000
DINNER 90.000 100.000 110.000
HALFDAY MEETING ( 1 X CB + 1 X LUNCH )
1 X COFFEE BREAK 40.000 40.000 40.000
1 X LUNCH 80.000 90.000 100.000
TOTAL 120.000 130.000 140.000
FULLDAY MEETING ( 1 X Lunch + 1 X CB + 1 X DINNER)
1 X COFFEE BREAK 40.000 45.000 50.000
1 X LUNCH & 1 X DINNER 170.000 190.000 200.000
TOTAL 210.000 235.000 250.000
MEETING FACILITY
FULLDAY MEETING ( 2 X CB + 1 X LUNCH )
2 X COFFEE BREAK 80.000 90.000 100.000
1 X LUNCH 90.000 90.000 90.000
TOTAL 170.000 180.000 190.000
PENUTUP
Demikianlah proposal ini di susun agar dapet memberikan gambaran mengenai Meeting di Novotel Semarang. Semoga kita dapat bekerja sama untuk mensukseskan kegiatan Meeting yang akan di selenggarakan oleh Bapak/Ibu.
LAMPIRAN