PROPOSAL KEGIATAAN MEETING
Nama : Dwi Maya Sari
NPM : 13.51.0860
SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PARIWISATA ( STIEPARI ) SEMARANG 2013 - 2014
DASAR PEMIKIRAN
Di era dewasa ini perkembangan pariwisata di Jawa Tengah sudah sangat pesat dari berbagai sektor, mulai dari destinasi wisata yang di kelola oleh swasta atau pemerintah dan dari perkembangan hotel yang sudah banyak dibangun di Jawa Tengah dalam waktu 5 tahun belakangan ini.
Peran pihak pemerintah dan swasta sangat membantu untuk perkembangan pariwisata di Jawa Tengah karena pemerintah jelas sangat membutuhkan bantuan dari sektor pariwisata untuk segi pembangunan dan pemasaran dari suatu destinasi. Pihak swasta memiliki modal yang lebih banyak dan tentu memiliki pasar yang terfokus pada suatu kalangan masyarakat. Dalam hal kerja sama pihak swasta tentu memiliki kerja sama yang jauh lebih banyak daripada pihak pemerintah sendiri.
Sektor pariwisata bila dipegang oleh pihak swasta biasanya lebih memiliki terobosan baru dari segi oprasional dan fasilitas sehingga memungkinkan banyak pengunjung yang lebih nyaman dan akan meningkatkan kunjungan dari setiap destinasi wisata. Dengan kerjasama yang baik antara pemerintah dan pihak swasta dalam pengembangan pariwisata di Jawa Tengah tentu akan membuat hasil yang lebih baik daripada harus di kerjaan oleh salah satu pihak.
MAKSUT DAN TUJUAN
1. Mendekatkan antara pemerintah dan pihak swasta
2. Memberikan terobosan baru dalam inovasi pengembangan pariwisata
3. Mengembangkan pariwisata dari berbagai sektor
SPESIFIKASI
Spesifikasi dari kegiatan meeting tahunan pemerintah ini adalah sebagai berikut :
NAMA
“Kerja Sama Pemerintah dan Swasta di Industri Pariwisata Jawa Tengah”
1. Paparan
a. Paparan dari pihak pemerintah dan swasta dalam pembahasan topic meeting
2. Presentasi
a. Presentasi yang dilakukan oleh pemerintah dan swasta
b. Presentasi yang dilakukan oleh pihak pengelolal lapangan
3. Kegiatan diskusi
a. Adanya kegiatan diskusi antar setiap peserta yang datang
4. Tanya jawab dan opini/gagasan
a. Dilakukannya tanya jawab setelah semua paparan dan presentasi selesai
SASARAN
Meeting tahunan pemerintah ini akan diikuti oleh peserta dari kalangan pemerintah dan pihak swasta sebagai pengelola dan calon pengelola.
- Hari : Senin
- Tanggal : 12 Januari 2015
- Tempat : Mohogani Meeting Room
Gumaya Tower Hotel Semarang
- Pukul : 10.00 – 14.00
- Peserta : Pemerintah dan Swasta
PROGRAM
Program meeting ini akan dilakuakan setiap 6 bulan sekali di Jawa Tengah untuk memantau dan mengoreksi perkembangan dunia pariwisata di Jawa Tengah baik yang dikelola oleh pemerintah maupun yang dikelola oleh pihak swasta.
SUSUNAN ACARA
1. Pembukaan dari ketua
2. Pembacaan doa
3. Pembacaan laporan kerja dari Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Jawa Tengah
4. Pembacaan laporan keuangan Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Jawa Tengah
5. Coffee break
6. Presentasi dari pihak swasta
7. Pembacaan program kerja
8. Istirahat dan lunch
9. Diskusi
10. Penutup
Acara meeting bersama ini diadakan oleh Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Jawa Tengah yang di serahkan kepada Rama Profesional Meeting Organizer untuk mengurus jalannya kegiatan meeting ini dan diikuiti oleh peserta baik dari dinas pemerintah dan dari sektor pariwisata pengelola dan calon pengelola dari destinasi wisata yang ada di Jawa Tengah.
RINCIAN BIAYA
JENIS PERALATAN - JUMLAH - TOTAL
Sewa meeting room ( sudah termasuk coffee break dan lunch untuk 30 orang ) 1 Rp 7.500.000
Sewa LCD 2 Rp 500.000
Sewa TV 1 Rp 250.000
Sewa DVD 1 Rp 100.000
Sewa audio 1 seat Rp 1.000.000
Sewa mic wireless 4 Rp 800.000
Menyediakan alat tulis 30 Rp 150.000
Menyediakan souvenir bagi tamu 30 Rp 240.000
BIAYA TAMBAHAN
Pembelian kertas 2 rim Rp 60.000
Pembelian tinta 2 Rp 75.000
Biaya pengeprintan dan fotocopy Rp 10.000
Bullpen 2 pack Rp 50.000
Minuman untuk panita 2 dos Rp 70.000
Makanan untuk panitia 12 Rp 120.000
Biaya lain-lain Rp 500.000
TOTAL Rp 11.425.000
PENUTUP
Demikian lampiran proposal yang kami buat untuk kegiatan meeting yang akan diadakan oleh Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Jawa tengah yang bertema “Kerja Sama Pemerintah dan Swasta di Industri Pariwisata Jawa Tengah” yang rencananya akan diadakan sesuai dengan tanggal dan hari yang sudah terlampir di proposal diatas.
Dengan dibuatnya proposal ini kami harap dan menjadi pertimbangan dan ijin untuk kegiatan meeting yang diadakan oleh Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Jawa Tengah dan di program oleh Rama Profesional Meeting Organizer.