PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI DALAM MENUNJANG KEGIATAN USAHA DAGANG
DI PT.DUTA TEKNIK TEGAL
Penerapan teknologi informasi dan komunikasi seiring dengan perkembangan kemajuan teknologi dan komunikasi, semakin dibutuhkan oleh perusahaan-perusahaan dalam menunjang kegiatan usahanya. Secara umum istilah teknologi informasi lebih dikenal dengan istilah komputerisasi. Proses komputerisasi mulai dari input data, proses data, menyimpan data dan mendistribusikan data, semuanya dilakukan oleh komputer secara otomatis dan tidak lagi dikerjakan secara manual.
Pemanfaatan teknologi informasi dapat diterapkan pada semua jenis usaha dan telah menjadi kebutuhan dasar, mulai dari usaha retail sampai usaha besar. Salah satu peranan teknologi informasi bagi perusahaan yang paling nyata adalah semua pekerjaan akan lebih cepat dan akurat. Penerapan teknologi informasi yang efektif akan mengurangi biaya yang tidak diharapkan dan dapat meningkatkan fleksibilitas. Pekerjaan pun menjadi lebih terorganisir dan tersentralisasi.
Persaingan yang keras dalam dunia bisnis tentunya sangat membutuhkan suatu teknologi yang dapat membantu usahawan dalam mengambil keputusan yang tepat, berdasarkan data yang diperoleh dari kinerja perusahaan, yaitu berdasarkan informasi yang aktual, cepat dan dapat dipercaya. Dan untuk memperoleh informasi yang aktual, cepat dan dapat dipercaya tersebut hanya bias diselesaikan melalui Teknologi Informasi dan komunikasi.
Pengelolaan bisnis yang semakin cepat, menuntut komunikasi yang lebih cepat, baik berupa suara, data, gambar dn informasi, guna mempertahankan pelanggan, pemasok dan bahkan dalam menghadapi persaingan.
Penerapan teknologi informasi dan komunikasi di PT.DUTA TEKNIK sangat menunjang usaha dagang. Walaupun tergolong perusahaan kecil dengan jenis usaha retail, namun dengan kemajuan teknologi sangat dirasakan kebutuhannya untuk menyediakan informasi yang cepat dan akurat, juga untuk menyediakan laporan keuangan tiap bulan.
Bagi usaha dagang di PT.DUTA TEKNIK, teknologi informasi sangat membantu, tidak hanya untuk proses transaksi jual beli, tetapi juga untuk pencatatan persediaan barang dagangan, untuk pencatatan transaksi hutang-piutang, proses pembayaran, pencatatan kas keluar-masuk, perhitungan biaya operasional, sampai pada laporan keuangan, dan masih banyak lagi.
PT.DUTA TEKNIK hingga saat ini dapat memberikan pelayanan yang terbaik kepada konsumen, antara lain untuk memberikan informasi harga barang terkini, yang sewaktu-waktu dibutuhkan oleh konsumen, dan informasi stok barang, yang semuanya tentunya hanya dapat diperoleh secara tepat dan akurat dengan teknologi informasi yang dimanfaatkan di perusahaan dagang ini.
Keberhasilan pemanfaatan teknologi informasi ini, tidak hanya tergantung pada penggunaan alat yang mendukung atau sistem teknologinya saja, tetapi juga sangat tergantung pada factor manusia baik sebagai perancang maupun sebagai pengguna / user. Beberapa pengamat berpendapat bahwa pemanfaatan teknologi informasi / sistem komputerisasi tidak hanya menyangkut perubahan/ kemajuan teknologi, tetapi juga perubahan perilaku dalam perusahaan.
Sistem informasi di PT.DUTA TEKNIK telah dikembangkan untuk memenuhi kebutuhan dan keperluan perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasionalnya sehari-hari yaitu perusahaan dagang. Dalam implementasi dan penerapannya, sangat dibuthkan keterampilan dan kesiapan sumber daya manusia. Tersedianya staf yang kompeten dalam mengopersikan sistem informasi ini sangat mendukung keberhasilan pemanfaatan teknologi informasi ini.
Staf yang mengoperasikan sistem informasi ini diawasi oleh supervisi yang bertanggung jawab atas penyediaan informasi bagi perusahaan. Mulai dari input data, sangat diperlukan ketelitian dan kecermatan, begitu juga keakuratan data yang diinput. Kelalaian dalam menginput data akan berakibat fatal dalam menyediakan laporan yang diperlukan. Maka peran supervsi adalah sangat menunjang dalam menyediakan laporan yang akurat yang diperlukan oleh perusahaan.
Pengembangan sistem informasi di PT.DUTA TEKNIK merupakan salah satu sarana yang mendukung untuk tercapainya tujuan perusahaan. Perusahaan memiliki harapan yaitu dengan penerapan sistem informasi dapat tercapai tujuan perusahaan, dengan efektivitas dan efisien, baik dari segi waktu yang diperlukan, biaya yang dikeluarkan mapun informasi yang dihasilkan. Sangat diharapkan informasi yang dihasilkan mampu memberikan informasi yang dapat mendukung pemilik perusahaan untuk mengambil keputusan dalam menjalankan usahanya. Dengan demikian diharapkan pula PT.DUTA TEKNIK dapat semakin berkembang, dan mampu bersaing dengan perusahaan-perusahaan dagang lainnya.
Demikian peranan pemanfaatan teknologi informasi dalam menunjang kegiatan usaha dagang di PT.DUTA TEKNIK.