Ide dan Konsep Kegiatan MICE

Konsep kegiatan MICE adalah hasil penjabaran ide event MICE yang dapat berupa format acara berbagai desain terkait seperti :

1. Event (Lokasi Venue)
2. Layout (Desain Venue)
3. Program (Scientific program, Social program, Business forum, Spouse
   program, Pre and Post Conference Tour program)
4. Penentuan waktu (Time Line)
5. Pelaksanaan event (Run Down)
6. Pelaporan (Evaluation)

Elemen-elemen yang dibutuhkan untuk konsep kegiatan MICE meliputi hal-hal berikut ini :

1. Tujuan event
2. Tema
3. Data terkait event
4. Event sejenis
5. Perkembangan pasar terkait event sejenis
6. Perkembangan teknologi penyelenggaraan event
7. Data event sebelumnya

Format kegiatan pada masing-masing konteks diatas meliputi berikut ini :

1. Bentuk event
2. Durasi
3. Event
4. Narasumber/pengisi acara
5. Peserta/audience
6. Pihak terkait (sponsor, lembaga atau asosiasi pendukung kegiatan, Vendor)
7. Exhibitor
8. Visitor Exhibit profile

Konsep kegiatan MICE meliputi berikut ini :

1. Agenda kegiatan
2. Bentuk kegiatan
3. Skala kegiatan
4. Durasi kegiatan
5. Acara
6. Biaya/anggaran kegiatan
7. Peralatan dan perlengkapan
8. K3 (Kesehatan, Keamanan, dan Keselamatan)
9. Teknologi
10. Event
11. Akomodasi
12. Konsumsi
13. Promosi
14. Publikasi

Pihak-pihak terkait kegiatan MICE meliputi berikut ini :

1. Pelanggan
2. Vendor
3. Sponsorship
4. Pengelola event
5. Pengelola akomodasi
6. Rental car
7. Penyewaan alat
8. Narasumber dan tenaga ahli
9. Tenaga outsourching
10. Keamanan
11. Perizinan
12. Lembaga pemerintah, swasta, dan asosiasi
13. Media partner
14. Asuransi

POTENTIAL MICE PARTICIPANTS :

1. Corporate
2. Association/ Organization
3. Government Tourism Offices
4. Indonesia/ Reg.Tourism Promo Board
5. Incentive House / Agency
6. PCO (Professional Conference Organizer)
7. PEO (Professional Exhibtion Organizer)
8. EO (Event Planner / Organizer)
9. WO (Wedding Planner/ Organizer)
10. Commerce (Startup/ IT Company)
11. Traininig Consultant
12. Educational Institutions
13. Promoters (sport/ music/ art etc)
14. Media/ Publications

POTENTIAL MICE BUSINESS:

Contoh Participants Form : https://drive.google.com/open?id=0B6kHVoK-MNTWTmRYR2pTX2EtMXc